Onboarding et Réglages pas à pas

Onboarding et Réglages : le guide pas à pas

Ce guide vous emmène du plugin fraîchement activé au plugin parfaitement configuré : d’abord l’onboarding (la Configuration guidée en 9 étapes), puis chaque option de la page Réglages avec la valeur recommandée pour votre situation, et pour finir la checklist de vérification finale.

Partie A — L’onboarding : la Configuration guidée en 9 étapes

La Configuration guidée (AEO Orchestra → Configuration guidée) est organisée en trois phases : Discovery (le plugin apprend votre site), Knowledge (vous enseignez votre business au plugin), Activation (vous allumez les moteurs). Chaque étape est reprenable quand vous voulez, peut être marquée « ✓ Terminé » ou « ✗ Marquer à refaire », et la barre du Dashboard affiche l’avancement (ex. 8/9). Ordre recommandé : celui proposé.

PHASE 1 — Discovery

Étape 1 · Définissez votre périmètre

Ce que vous faites : vous indiquez à Orchestra quels contenus existent et comptent : les post types à considérer (articles, pages, produits, custom) et la source de découverte des pages. Pourquoi c’est important : tout le reste (analyses, sitemap, llms.txt) travaille sur ce périmètre. Conseil : incluez tous les contenus publics destinés aux visiteurs ; excluez les contenus de service (pages de remerciement, landing temporaires).

Étape 2 · Compatibilité du site

Ce que vous faites : vous lancez la détection de l’environnement (page builder, headless) et contrôlez la carte des capacités par action. Pourquoi c’est important : elle détermine quelles actions IA seront automatiques sur votre site. Ce qu’il faut vérifier : que le builder détecté est le bon et que l’état headless est correct ; sinon, configurez l’Override manuel (voir Partie B, section 6) et relancez le scan. Sur un site headless : complétez D’ABORD la section Mode Headless des Réglages (Partie B, section 7), puis revenez ici.

Étape 3 · Analysez le site (1ʳᵉ page gratuite)

Ce que vous faites : la première analyse de la homepage, offerte par AEO Orchestra (les suivantes : 5 crédits/page en analyse individuelle, 10/page dans l’analyse complète Orchestrateur). Ce que vous obtenez : Health Score, liste des problèmes SEO+AEO avec priorités, plan d’action avec les boutons « Résoudre avec l’IA ». Conseil : ne vous arrêtez pas au score — ouvrez 2-3 problèmes détectés pour comprendre le format des actions avant de lancer des analyses massives.

PHASE 2 — Knowledge

Étape 4 · Profil Business

Ce que vous faites : vous remplissez (ou générez depuis le site, 30 crédits) les 19 champs qui donnent à l’IA l’identité de votre business, sur trois niveaux : exposé aux AI engines / contexte du site / usage interne privé. Les 4 champs critiques à compléter tout de suite : nom de l’entreprise, secteur, description du business, value proposition. À ne pas négliger : les faits vérifiables (ils donnent de la substance aux citations IA) et les termes ambigus à désambiguïser (ils évitent que les IA confondent votre marque avec des homonymes). Vérification finale : ouvrez l’Aperçu Context AI et lisez ce que recevront les engines — si cela sonne vague ou faux, corrigez-le maintenant : ce bloc accompagne CHAQUE opération future.

Étape 5 · Keyword Research

Ce que vous faites : la première recherche (15 crédits) : décrivez votre niche de la façon la plus spécifique possible, choisissez la langue et le nombre de mots-clés (20/30/50). Ce que vous obtenez : des clusters sémantiques avec intention, difficulté et idée d’article — qui resteront « piochables » depuis tous les autres outils (Meta Tags, Contenus, Auto-Pilot, Local SEO). Conseil : « films pour vitres pour bureaux et bâtiments commerciaux en France » bat « films » — la spécificité paie.

Étape 6 · Enseignez votre voix à l’IA (Brand Voice)

Ce que vous faites : vous créez le premier profil de voix (25 crédits) : choisissez les sources (articles, produits, pages — ou « Pages frontales » via sitemap pour les sites builder/headless), l’IA analyse les 15 contenus les plus récents d’au moins 200 caractères. Ce que vous obtenez : ton, vocabulaire, structure, anti-clichés — appliqués à chaque génération future. Conseil : si vos meilleurs contenus sont anciens, aucun problème : ce qui compte, c’est la qualité et la représentativité, pas la date.

Étape 7 · AI Copy Coach

Ce que vous faites : vous essayez l’assistant de réécriture sur un texte existant. Pourquoi il est dans le parcours : il vous fait toucher du doigt comment la Brand Voice guide les réécritures avant de l’utiliser à grande échelle.

PHASE 3 — Activation

Étape 8 · Configurez SEO + AEO Output

Ce que vous faites : vous allumez le stack native : Output <head>, Sitemap.xml, llms.txt, Schema.org (et le Redirect Manager si besoin). Attention : si Yoast/RankMath/AIOSEO sont encore actifs, terminez D’ABORD la Migration SEO (assistant en 6 étapes, réversible) ou désactivez la sortie de l’autre plugin — jamais deux head simultanés. Vérification : CTRL+U sur une page → cherchez  et une seule meta description. Puis soumettez /seo-aeo-sitemap.xml à Google Search Console.

Étape 9 · Planifiez la production de contenus

Ce que vous faites : vous configurez le Calendrier de contenus et/ou le premier job Auto-Pilot (mots-clés de l’étape 5, fréquence, brouillon vs publication directe). Conseil : commencez toujours avec « Brouillon (relecture manuelle) » — passez à l’auto-publish quand la qualité vous convainc durablement.

🏁 Fin de l’onboarding. À partir d’ici, le flux opérationnel typique est : analyse complète depuis l’Orchestrateur → vous travaillez la worklist (aperçu gratuit → Appliquer) → vous mesurez avec Verify-Live et Analytics.

Partie B — Réglages, option par option

Tout ce que vous trouvez dans AEO Orchestra → Réglages, dans l’ordre d’apparition, avec la valeur recommandée.

1. Service AEO Orchestra

Option	Ce qu’elle fait	Recommandé
Service API Key	La clé de votre licence : elle active toutes les fonctions IA.	Collez la clé reçue → Vérifier le service → Test de connexion. Traitez-la comme un mot de passe.
Consentement	Autorise le service (api.aeo-orchestra.com) à recevoir le domaine et les données du Profil Business. Sans consentement, zéro appel réseau.	Lisez la Privacy Policy et les Conditions, puis consentez. Le consentement est daté et révocable.

2. Langue de l’interface

Italiano / English / Español / Français / Deutsch — change les menus, titres et CTA du plugin (pas les contenus générés). Enregistrez et rechargez la page pour appliquer.

3. Auto Meta Tags

Ce qu’elle fait : génère automatiquement les meta tags pour les NOUVEAUX articles à la publication. Recommandé : ON pour les blogs actifs (chaque nouvel article naît déjà optimisé) ; OFF si vous préférez contrôler chaque meta à la main depuis le générateur.

4. Score Widget

Option	Choix	Recommandé
Activer le Widget	ON/OFF — badge SEO+AEO en bas à droite du site avec le score de la page courante.	ON pendant la phase de travail sur le site.
Visibilité	Admin uniquement (connecté) / Tous les visiteurs.	Admin uniquement : vous surveillez sans montrer les scores au public. « Tous » seulement si vous voulez le score comme élément de transparence.
Branding	Automatique (basé sur le plan) : sur Starter, le « Powered by AEO Orchestra » est toujours visible ; Professional/Team peuvent le masquer.	—

5. Calendrier de contenus — valeurs par défaut

Option	Choix	Recommandé
Générer le brouillon N jours avant	Le jour même / 1 / 2 / 3 / 7	2-3 jours : du temps pour la relecture humaine sans accumuler les brouillons.
Heure de publication par défaut	00:00 → 23:00	Le créneau où votre public lit (pour le B2B, typiquement 8:00-10:00).
Auto-publish par défaut	Oui, auto-publier / Non, laisser en brouillon	Non (brouillon) tant que la qualité ne vous convainc pas durablement.
Catégorie par défaut	Vos catégories	Choisissez celle du blog ; héritée de la Mise en page des articles IA si vide.

6. Compatibilité du site

Ce qu’elle affiche : le page builder détecté (avec confiance), l’état headless, l’environnement effectif, et le tableau Capacités par action (quelles actions IA seront automatiques, automatiques+vérification ou manuelles sur votre site). Que faire :

Si la détection est correcte : rien, c’est informatif.
Si elle est fausse : Override manuel → Page builder (Auto / Classic / Gutenberg / Elementor / Divi / WPBakery / Beaver Builder / Bricks / Oxygen / Autre), Site headless (Auto / Non / Oui), Mode headless (Auto / REST API / WPGraphQL / SSG-ISR) → Enregistrer l’override. Les modes par action se recalculent automatiquement.
Après des changements structurels du site (nouveau thème, nouveau builder, passage en headless) : Re-scanner le site.

7. Mode Headless

Uniquement pour ceux dont le frontend est séparé de WordPress (Next.js sur Vercel, Astro sur Netlify, Gatsby…). Si votre site est un WordPress « normal », sautez cette section en laissant tout désactivé.

Option	Ce qu’elle fait	Recommandé
Activer le mode Headless	L’analyseur télécharge le HTML depuis le frontend au lieu de lire le post_content brut. Si OFF ou URL vide : comportement legacy inchangé.	ON sur les sites headless : l’analyse juge ce que les utilisateurs et les moteurs voient réellement.
URL de base du frontend	L’adresse du frontend (HTTPS uniquement). Cache du fetch 1h. Bouton Vérifier l’accessibilité.	Ex. `https://tuosito.vercel.app` en staging, le domaine final au cutover. Vérifiez toujours après l’avoir changée.
Deploy Hook URL	Après chaque modification appliquée, Orchestra appelle ce hook et le frontend se reconstruit. L’URL contient un token : c’est un mot de passe.	Créez-le dans Vercel (Settings → Git → Deploy Hooks) ou Netlify (Build hooks) et collez-le. Testez avec Envoyer un test.
Fenêtre anti-rafale	1-60 min. Max 1 rebuild par fenêtre : les apply consécutifs sont regroupés, avec déclencheur de file d’attente en fin de fenêtre.	5 min pour un usage normal ; 10-15 min si vous prévoyez de gros batchs (des dizaines d’apply d’affilée). Le panneau affiche les derniers déclenchements.
Découverte des pages	D’où Orchestra découvre les pages : wp_posts (défaut legacy) / Sitemap frontend / Liste d’URL manuelle / Auto-Crawl.	Headless AVEC sitemap sur le frontend : Sitemap frontend. Headless SANS sitemap : Auto-Crawl (recommandé). Site traditionnel : wp_posts.

8. Mise en page des articles IA

Option	Ce qu’elle fait	Recommandé
Type de contenu	Dans quel post type naissent les articles IA (Article, Page, Produit, ou vos CPT).	Article pour le blog ; un CPT dédié si votre architecture le prévoit.
Template	Template du thème pour le rendu.	Default ; changez seulement si le thème offre des mises en page éditoriales dédiées.
Catégorie	Catégorie par défaut (uniquement pour le type Article).	La catégorie du blog.
Auteur par défaut	Auteur assigné aux articles générés.	Un utilisateur réel avec une page auteur soignée (cela compte pour l’E-E-A-T et llms.txt), pas un utilisateur technique.
Statut de publication	Brouillon (relecture manuelle) / Publié directement.	Brouillon au début, toujours.
Aperçu avec fake article	Effectue le rendu d’un article de test avec la mise en page choisie.	Utilisez-le avant d’enregistrer : vous évitez les surprises de mise en page.

9. Historique des crédits

Les 50 dernières transactions du wallet (recharges, consommations, bonus). Pour le détail opération par opération, utilisez la page Consommation de crédits.

Partie C — Checklist finale (10 vérifications en 5 minutes)

☐ Licence active et Test de connexion au vert (Réglages → Service).
☐ Configuration guidée 9/9 (ou partielle en connaissance de cause).
☐ Profil Business : 4 champs critiques + Aperçu Context AI lu et approuvé.
☐ Compatibilité : builder et headless détectés correctement (ou override enregistré).
☐ CTRL+U sur une page : commentaire AEO Orchestra · Native Output présent, UNE seule meta description.
☐ /seo-aeo-sitemap.xml accessible et soumise à Google Search Console.
☐ /llms.txt et /llms-full.txt accessibles depuis le domaine public.
☐ (Headless) Vérification d’accessibilité au vert + Envoyer un test du deploy hook réussi.
☐ Brand Voice active (badge « VOIX ACTIVE » dans les générateurs).
☐ Première analyse Orchestrateur lancée et worklist explorée.

Domande frequenti

Cos'è l'onboarding di AEO Orchestra?

L'onboarding di AEO Orchestra è il processo di configurazione iniziale del plugin dopo l'installazione, che definisce i parametri per l'ottimizzazione dei contenuti del tuo sito per l'Answer Engine Optimization (AEO).

Perché la Brand Voice è così importante nelle regolazioni iniziali?

La Brand Voice è cruciale perché guida l'Orchestrator AI nel generare contenuti e ottimizzazioni che sono coerenti con l'identità del tuo brand, migliorando la riconoscibilità e l'autorevolezza del tuo sito agli occhi degli assistenti AI.

Cosa sono i crediti AEO e come vengono utilizzati?

I crediti AEO sono la valuta interna del plugin AEO Orchestra, utilizzati per eseguire le operazioni di ottimizzazione avanzate e l'attivazione degli agenti AI. Possono essere monitorati e acquistati direttamente dal pannello di controllo.

A cosa serve il file `llms.txt`?

Il file `llms.txt` permette di controllare quali Large Language Models (LLM) possono accedere e indicizzare specifici contenuti del tuo sito, offrendo un controllo granulare sull'interazione con le intelligenze artificiali esterne.

Le regolazioni di AEO Orchestra entrano in conflitto con altri plugin SEO?

No, AEO Orchestra è progettato per coesistere e integrare le funzionalità con altri popolari plugin SEO (come Yoast o Rank Math), migliorando ulteriormente l'ottimizzazione senza creare conflitti. Le regolazioni iniziali permettono di gestire questa coesistenza.

Con quale frequenza dovrei rivedere le mie regolazioni di onboarding?

È consigliabile rivedere le regolazioni di AEO Orchestra almeno trimestralmente, o ogni volta che ci sono cambiamenti significativi negli obiettivi del tuo sito, nella tua Brand Voice o nel panorama delle intelligenze artificiali, per assicurare un'ottimizzazione continua e pertinente.